近年のインターネットをはじめとするネットワーク技術や、情報処理技術の急速な進歩により、これらを利用して大量の個人情報が扱われるようになり、その保護がきわめて重要になってきています。
当社ではトレーディングスタンプ事業を推進するにあたり個人情報の保護を目的とした個人情報保護マネジメントシステムをJISQ15001に準拠した形で策定し、役員、全従業員にこれを遵守させ、以下の取り組みを実施いたします。
- 当社では、社長より任命された個人情報管理責任者のもとで、個人情報を取り扱う全ての部門に個人情報保護責任者（部門長)を置き、これの適切な保護に努めます。
- 当社では、個人情報を収集するにあたり、利用、提供の目的を明らかにし、目的達成のための必要な範囲を定め、活用はその範囲内に限ります。また、個人情報の収集はご本人様の同意を原則とし、適正で公正な手段によりこれを実施します。さらに当社が扱う全ての個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又はき損が起こらないよう取り扱いには万全を尽くし、防止及び是正に努めます。
- 当社では、受託したデータに個人情報が含まれる場合、その機密保護、事故時の責任の範囲、業務終了後のデータの取り扱い等を覚書で取り交わしこの保護に努めます。
- 当社では収集した個人情報は正確かつ適正に管理し、ご本人様の同意の範囲以外での提供、開示は一切行いません。ご本人様の同意の範囲で第三者に個人情報を提供する場合、その機密保護、事故時の責任範囲、業務終了時のデータ取り扱い等を覚書で取り交わし、この保護に努めます。
- 当社では、ご本人様の個人情報に対する照会、修正、苦情要求等の各種お問い合わせに対応するため、相談窓口を設置しこれにあたらせていただきます。
- 当社では、個人情報保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに個人情報保護マネジメントシステムを役員、全従業員が適正に実施運用するために年1回の集合教育と定期的な監査を行い、適時改善を継続的に行うことにより、全社をあげて個人情報保護に取り組んでまいります。